Las organizaciones sean productoras de bienes materiales
como alimentos, vestidos, calzados o prestadoras de servicios como luz,
teléfono o educación, son sistemas o interrelaciones de trabajo, cuya razón de
ser es la de satisfacer las necesidades de una sociedad.
Elementos que
componen a una Organización:
Grupo
humano.
Recursos.
Fines
y objetivos por alcanzar.
Estos elementos, se deben combinar y relacionar dinámicamente con características que los diferencian o identifican como organizaciones, de tal manera que si no coexisten no se trata de una organización, ellos son:
La
división del trabajo.
El
proceso de dirección.
La
posibilidad de remoción y sustitución del recurso humano.
Los elementos mencionados interactúan entre si en una red
que constituye un sistema, es decir: "un conjunto de relaciones, en un
marco pertinente, para lograr propósitos determinados".
La administración de una organización es un sistema que interactúa con su ambiente específicos, y demás depende del mismo, pero permanece siempre al tanto de las influencias potenciales de un ambiente general.
Ambiente específicos:
Proveedores
Proveedores
Clientes
Competidores
Gobierno
Grupo públicos de
presión
Ambiente General:
Económicos
Capital:
Trabajo:
Niveles de precios:
Tecnológicos
Sociales
Políticos
Éticos
Institucionalización
de la ética
Instrumento de la
ética
Factores que Influyen
en la Estructura Organizacional:
Capacitación
Declaración de misión
Declaración de misión
Cambio
Prioridades
Factores internos:
Enfoque conceptual adoptado - toma de decisiones centralizadas contra toma de
decisiones descentralizada, con mayor delegación de autoridad.
Espacio de control (el
número de empleados que reportan a un supervisor).
1.- Diversidad de productos
y clase de operación.
3.-Características de los
empleados (profesionales, empleados de oficina, trabajadores)
Factores externos:
1.-Tecnología (cómo se
transfieren los insumos a las salidas de producción).
2.-Características del mercado
(estabilidad, extensión, tipos de clientes).
3.-Dependencia del medio
ambiente (competencia, restricciones legales, reglamentación, proveedores y
efectos del extranjero)
Estructura Organizacional:
La estructura organizacional es fundamental en todas las empresas, define muchas características de cómo se va a organizar, tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones.
FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
Los dos
primeros constituyen el marco estructural, el cual conforma la jerarquía
vertical, el 3er pertenece al patrón de interacciones entre los empleados
organizacionales, una estructura ideal alienta a los empleados a proporcionar
información y coordinación horizontal, donde y cuando necesitarla.
Dinámica
Organizacional es un área de estudio de las ciencias sociales que analiza la
interacción de las estructuras, procesos, los sistemas de información y las
relaciones humanas en el contexto de las empresas.
1. Modelos del desarrollo organizacional relacionados con cambios estructurales.
Los cambios son inicialmente
generados por la alta gerencia de la organización y varían de acuerdo con la
situación, el ambiente de trabajo, así como con la estructura y la tecnología
que utilice la organización. Se pueden encontrar cambios orientados hacia
objetivos como:
El origen del desarrollo organizacional menciona que los cambios tienen y deben ser voluntarios, y con la participación activa de los integrantes para propiciar el cambio deseado.
2. Modelo de desarrollo organizacional relacionado con cambio en el comportamiento.
Para generar cambios en
el comportamiento del personal de una organización, se utiliza la capacitación
con el fin de fomentar una mayor participación y comunicación en la
organización. El método o modelo más utilizado en la capacitación, es el role
playing.
Para obtener un aprovechamiento real, es necesario mover al grupo, es decir, inculcarles el cambio para que se rompan paradigmas y obtengan resultados positivos, con ello se debe buscar incentivar el compañerismo y la identificación con los jefes. Entre los beneficios a obtener, se puede destacar la terminación de conflictos, los cuales pueden ser transformados en colaboración, además, se mejoran las habilidades para escuchar.
Estructura Organizacional:
La estructura organizacional es fundamental en todas las empresas, define muchas características de cómo se va a organizar, tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones.
FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
1-La
estructura de la organización diseña relaciones formales de subordinación, como
el numero de niveles en la jerarquía, y el tramo de control de los directivos y
supervisores.
2- Muestra
el agrupamiento de los individuos en los departamentos y de los departamentos
en la organización total.
3- Incluye
el diseño de sistemas para asegurar la comunicación efectiva, la coordinación y
la integración de esfuerzos entre los departamentos.
Dinámica
Organizacional:
Dinámica
Organizacional es un área de estudio de las ciencias sociales que analiza la
interacción de las estructuras, procesos, los sistemas de información y las
relaciones humanas en el contexto de las empresas.
Describe la
Cultura de la Organización y su impacto en las personas. Su fundamentación está
relacionada con la Psicología Organizacional, la Administración y el Desarrollo
Organizacional.
Para mas información: https://prezi.com/dqhaj9mefxc3/dinamica-organizacional/
Existen
diferentes modelos de intervención en el ámbito organizacional; algunos se
enfocan más a la estructura, otros al desarrollo de habilidades en los
trabajadores y otros más en los cambios tecnológicos. Si bien, cada uno de los
cambios es importante, el llevar acabo intervenciones más integrales que
abarquen la mayoría o todas las áreas de la empresa llevarán a un mayor éxito
en el cambio del sistema y el cumplimiento de objetivos.
Los Tres Modelos de Intervención para el Desarrollo Organizacional:
Existen
diferentes modelos de intervención en el ámbito organizacional; algunos se
enfocan más a la estructura, otros al desarrollo de habilidades en los
trabajadores y otros más en los cambios tecnológicos. Si bien, cada uno de los
cambios es importante, el llevar acabo intervenciones más integrales que
abarquen la mayoría o todas las áreas de la empresa llevarán a un mayor éxito
en el cambio del sistema y el cumplimiento de objetivos.
Son tres
tipos de modelos de intervención para el Desarrollo Organizacional, y se
mencionan a continuación:
1. Modelos del desarrollo organizacional relacionados con cambios estructurales.
·
Cambios
en los procedimientos de trabajo.
·
Cambios
en la organización.
·
Cambios
en el ambiente de trabajo.
El origen del desarrollo organizacional menciona que los cambios tienen y deben ser voluntarios, y con la participación activa de los integrantes para propiciar el cambio deseado.
2. Modelo de desarrollo organizacional relacionado con cambio en el comportamiento.
Para obtener un aprovechamiento real, es necesario mover al grupo, es decir, inculcarles el cambio para que se rompan paradigmas y obtengan resultados positivos, con ello se debe buscar incentivar el compañerismo y la identificación con los jefes. Entre los beneficios a obtener, se puede destacar la terminación de conflictos, los cuales pueden ser transformados en colaboración, además, se mejoran las habilidades para escuchar.
3. Modelos del desarrollo
organizacional relacionados con alteraciones estructurales y de comportamiento.
Según Reddin los directivos deben
crear consciencia de la contribución que tienen en el impulso de los cambios
para mejorar su rendimiento, debe también esclarecerse quién es responsable de
cada tarea para dar claridad a la distribución de responsabilidades. Se debe
contar con directivos de alto desempeño y con recursos acordes con su
necesidad. Por medio del proceso de efectividad se desarrolla un alto
nivel de compromiso de cada persona, teniendo en cuenta los resultados
estratégicos de la organización.
·
El
método que propone Reddin tiene beneficios de su aplicación que se
reflejan en impactos mesurables como los siguientes:
·
Disposición
de una consciencia del negocio.
·
Afirmación
progresiva del liderazgo en el mercado por medio del fortalecimiento de la
competitividad como de las diferencias competitivas.
·
Oportunidad
estratégica.
·
Permite
a la alta dirección tener claridad y dominio sobre los movimientos estratégicos
necesarios para la creación del futuro.
“Sin duda los modelos de desarrollo organizacional aportan nuevas
estrategias que posibilitarán el logro de sus objetivos y metas
organizacionales; de este modo, prevén alcanzar altos niveles de eficiencia y
eficacia respaldados en procesos de: planificación, organización, dirección
control y evaluación.”
Teoría de la Organización, Centralización y Descentralización:
Teoría de la Organización según Distintos Autores:
Teoría de la Organización según Distintos Autores:
· Para Fayol: la
organización abarca solamente el establecimiento de la estructura y de la
forma, siendo por lo tanto, estática y limitada.
·
Para
Mooney: la organización es la forma de toda asociación humana para
la realización de un fin común. La organización militar es el modelo del
comportamiento administrativo, así, la preocupación por la estructura y la
forma de la organización marca la esencia de la teoría clásica.
·
Para la
teoría clásica los aspectos organizacionales se analizan de arriba hacia
abajo (de la dirección a la ejecución) y del todo para las partes, exactamente
al contrario del enfoque de la administración científica de Taylor.
La Centralización se da cuando una sola autoridad dentro de una organización es la responsable de todos los sucesos dentro de estas es decir de los intereses comunes, esto en ocasiones puede ser perjudicial debido a que una sola administración mal manejada puede en ocasiones llevar a la empresa a la quiebra.
Teoría de la Descentralización:
La descentralización no solo rige con una sola autoridad si no con los aportes de subordinados o empleados de la empresa los cuales aportan a la empresa no solo con su conocimiento respecto al área en que se desenvuelvan si no dando idea para el rendimiento óptimo día tras día de la organización.
Teoría de la Centralización:
La Centralización se da cuando una sola autoridad dentro de una organización es la responsable de todos los sucesos dentro de estas es decir de los intereses comunes, esto en ocasiones puede ser perjudicial debido a que una sola administración mal manejada puede en ocasiones llevar a la empresa a la quiebra.
Teoría de la Descentralización:
La descentralización no solo rige con una sola autoridad si no con los aportes de subordinados o empleados de la empresa los cuales aportan a la empresa no solo con su conocimiento respecto al área en que se desenvuelvan si no dando idea para el rendimiento óptimo día tras día de la organización.
